Waktu Terbaik untuk Melakukan Segalanya di Tempat Kerja

Isi

• 6 pagi: Bangun
• 7 pagi: Dapatkan Java Jolt Anda
• 07:30: Tekan Kirim
• 8:00 pagi: Mencapai Big Guy
• 09:30: Mengadakan Rapat Tim
• 10:30 hingga 11:30: Selesaikan Tugas yang Sulit
• 2 siang: Silakan, Periksa Facebook
• 14:30: Jalan-jalan Cepat
• 3 sore: Jadwalkan Wawancara Kerja
• 4 sore: Tweet!
• 16:30: Suarakan Keluhan
• 5 sore: Minta Kenaikan
• 6 sore: Minum yang Dingin
• 19:00: Jadwalkan Makan Malam Bisnis
• Ulasan untuk

Apakah itu terbang atau diam, tidak ada keraguan bahwa waktu memainkan peran penting dalam kehidupan sehari-hari Anda. Sains-dan dunia di sekitar kita-menunjukkannya: Obat-obatan dapat menjadi empat hingga lima kali lebih efektif di pagi hari, alkohol memiliki efek yang lebih besar pada kemampuan Anda mengemudi pada jam 12 pagi daripada jam 6 sore, dan lebih banyak rekor Olimpiade dibuat di malam hari daripada di pagi hari ketika suhu tubuh lebih tinggi dan otot lebih lentur.

Hampir semua yang Anda lakukan memiliki efek tubuh yang berbeda tergantung kapan Anda melakukannya, kata Matthew Edlund, M.D., dan direktur Center for Circadian Medicine. Itu karena bermain dengan kekuatan ritme sirkadian Anda-atau jam alami tubuh Anda-dapat meningkatkan kinerja Anda.

Masalahnya: "Kehidupan modern membuat kita lebih sulit untuk tetap pada jadwal berirama yang seharusnya diikuti oleh tubuh kita secara alami," kata Steve Kay, Ph.D., seorang ahli genetika dan profesor ilmu biologi di University of Southern California. Salah satu cara teknologi saat ini mengganggu tidur: Menggunakan ponsel cerdas Anda sebelum tidur. Sebuah studi baru-baru ini di Michigan State University menunjukkan bahwa menggunakan smartphone setelah jam 9 malam. memotong waktu tidur dan peserta lebih lelah bekerja pada hari berikutnya.

Berita bagus? Anda dapat memanfaatkan kekuatan waktu dengan menyetel jam biologis alami Anda, kata Kay. Ikuti jadwal ini untuk memastikan hari kerja Anda yang paling produktif.

6 pagi: Bangun

Thinkstock

Survei menunjukkan bahwa sebagian besar CEO, politisi, dan pebisnis yang sangat sukses bangun pada dini hari. Burung-burung awal ini, termasuk Presiden Obama, Margaret Thatcher, CEO AOL Tim Armstrong, dan Gwyneth Paltrow, melaporkan bangun pada pukul 6 pagi atau bahkan paling awal pukul 4:30 pagi.

Kay menjelaskan bahwa waktu bangun pagi orang-orang berprestasi tinggi ini mungkin didorong oleh tekanan sosial untuk menyelesaikan sesuatu, tetapi ternyata ada juga manfaat biologis untuk bangun pagi. Menurut Edlund, paparan cahaya fajar dapat berdampak positif pada suasana hati, dan bahkan dapat membuat lebih mudah untuk bangun karena jam tubuh internal kita dapat didorong lebih awal oleh peningkatan cahaya pagi.

7 pagi: Dapatkan Java Jolt Anda

Thinkstock

Ada alasan mengapa kita minum kopi di pagi hari: Itu benar-benar membantu kita bangun, kata Kay. Kafein akan bertepatan dengan proses bangun alami tubuh Anda, karena mengaktifkan sistem saraf simpatik Anda dan merangsang pelepasan norepinefrin, neurotransmitter yang bertanggung jawab untuk konsentrasi dan kewaspadaan kognitif.

07:30: Tekan Kirim

Thinkstock

Mark Di Vincenzo, pakar waktu dan penulis Beli Kecap di bulan Mei dan Terbang di Siang Hari, menyarankan untuk mengirim email penting pada hari Selasa, Rabu, atau Kamis. Alasan? Hari Senin cenderung diisi dengan rapat, dan orang-orang mungkin diperiksa mentalnya atau berlibur pada hari Jumat. Plus, email yang dikirim di kemudian hari cenderung tidak dibaca hingga sore hari atau bahkan keesokan harinya, jadi foto terbaik Anda saat seseorang membuka email Anda adalah mengirimkannya di bagian pertama hari itu.

8:00 pagi: Mencapai Big Guy

Thinkstock

Anda akan lebih mungkin untuk mencapai sasaran besar di mejanya jika Anda menelepon di pagi hari, karena sekretaris mungkin belum masuk pada jam itu, jadi atasan dapat menjawab telepon mereka sendiri pada waktu itu, jelas Di Vincenzo . Selain itu, jika Anda menelepon penasihat keuangan, hari terbaik untuk melakukannya adalah hari Jumat, karena hari kerja biasanya diisi dengan pertemuan klien. Pengecualian: Telepon pengacara di sore hari, karena mereka sering menunda panggilan di pagi hari, ketika mereka mungkin berada di pengadilan atau rapat, dan lebih cenderung menerima dan melakukan panggilan di sore hari, tambah Di Vincenzo.

09:30: Mengadakan Rapat Tim

Thinkstock

Atur pertemuan kelompok sekitar 30 menit setelah pekerja tiba, kata Di Vincenzo. Kiat bonus: Beberapa penelitian menunjukkan bahwa memilih waktu ganjil-10:35 atau 14:40-dapat lebih efektif dalam memastikan karyawan tiba tepat waktu karena mereka akan lebih memperhatikan jam. Jika rapat dimulai pukul 11 ​​pagi, karyawan mungkin beralasan itu dimulai pada "sekitar pukul 11" jadi tidak apa-apa untuk tiba pada pukul 11:05, Di Vincenzo menjelaskan.

10:30 hingga 11:30: Selesaikan Tugas yang Sulit

Thinkstock

Studi menunjukkan bahwa ketajaman mental mencapai puncaknya di pagi hari, karena suhu inti tubuh Anda yang meningkat menyebabkan kewaspadaan meningkat, kata Edlund. Ini menjadikan waktu ini ideal untuk memulai tugas apa pun yang membutuhkan upaya mental—entah itu menegosiasikan kesepakatan yang rumit, menyiapkan presentasi, atau menulis laporan yang rumit.

2 siang: Silakan, Periksa Facebook

Thinkstock

Jangan salahkan sandwich kalkun Anda untuk kemerosotan pasca makan siang Anda. "Ritme sirkadian tubuh kita menyebabkan tingkat energi turun secara alami setelah makan siang, yang menjadikan sore hari waktu yang baik untuk aktivitas yang tidak terlalu membebani mental seperti memeriksa media sosial," kata Kay. Gunakan periode setelah makan siang ini untuk istirahat (cepat!) untuk menelusuri postingan #TBT di Instagram atau periksa album foto bulan madu teman Anda di Facebook. Dan tidak perlu merasa buruk tentang hal itu: Studi menunjukkan bahwa mengizinkan karyawan yang memiliki akses ke situs media sosial di siang hari adalah 10 persen lebih efisien.

14:30: Jalan-jalan Cepat

Thinkstock

Perasaan menyeret yang muncul setelah makan siang? Remas dalam sekejap hanya dengan menghirup udara segar. "Aktivitas fisik dapat mengatasi kelelahan mental hanya dalam 10 menit berjalan kaki, membuat Anda lebih berenergi," kata Edlund. Jika pergi ke luar ruangan bukanlah suatu pilihan, cobalah mondar-mandir di sekitar kantor Anda saat Anda berbicara di telepon atau mampir ke meja rekan kerja untuk mengajukan pertanyaan alih-alih mengirim email.

3 sore: Jadwalkan Wawancara Kerja

Thinkstock

Pada saat ini, baik Anda dan pewawancara cenderung waspada karena ketajaman mental juga memuncak di sore hari, jelas Di Vincenzo. (Menjadwalkan rapat untuk jam 11 pagi dapat memiliki efek yang sama.) Hindari masuk tepat setelah makan siang ketika orang-orang merasa pusing.

4 sore: Tweet!

Thinkstock

Jika menjadi viral adalah tujuan Anda, tahan tweet itu sampai jam 4 sore. Studi menunjukkan ini waktu terbaik untuk tweet jika Anda berharap untuk membaca dan retweet, kata Di Vincenzo. Saat hari menjelang, orang-orang mulai memeriksa secara mental dan beralih ke umpan media sosial sebelum mereka meninggalkan pekerjaan.

16:30: Suarakan Keluhan

Thinkstock

Menembak untuk Kamis atau Jumat: "Ilmu perilaku menunjukkan bos Anda akan lebih cenderung mendengarkan dengan simpatik saat akhir pekan mendekat," kata Di Vincenzo. Terlebih lagi: "Temperamen cenderung membaik di sore hari," kata Edlund. Namun perlu diingat bahwa ini bervariasi tergantung pada jenis hari yang dimiliki atasan Anda, jadi ingatlah kepribadian dan jadwalnya.

5 sore: Minta Kenaikan

Thinkstock

Studi menunjukkan bahwa waktu spesifik 4:30 atau 5 sore. (sekali lagi, di akhir minggu) mungkin yang terbaik. Penyelia Anda tidak hanya akan berada dalam suasana hati yang lebih baik, tetapi dia juga akan melalui sebagian besar daftar tugas dan akan lebih mampu untuk lebih fokus pada Anda, kata Di Vincenzo.

6 sore: Minum yang Dingin

Thinkstock

Ternyata, ada alasan ilmiah mengapa happy hour membuat kita merasa sangat bahagia. "Sore hari adalah waktu yang tepat untuk bersosialisasi sesuai dengan jam biologis kita," kata Kay. Suhu tubuh Anda mulai turun dari aktivitas seharian sehingga Anda lebih rileks dan tidak terlalu stres, tetapi produksi melatonin (zat kimia pemicu tidur) belum bekerja sehingga Anda belum merasa mengantuk.

19:00: Jadwalkan Makan Malam Bisnis

Thinkstock

Di Vincenzo menyarankan untuk mengambil klien pada Selasa malam karena restoran secara tradisional lebih lambat, dan Anda akan lebih cenderung mencetak meja dan memiliki server yang penuh perhatian. Selain itu, pengiriman makanan biasanya tiba pada akhir pekan atau pada hari Senin, jadi makanannya kemungkinan besar juga paling segar pada hari itu.

Ulasan untuk