Saya Berhenti Multi-Tugas Selama Seminggu Penuh dan Sebenarnya Menyelesaikan Pekerjaan

Isi

• Hari 1
• Hari ke-2
• Hari ke-3
• Hari 4
• Hari 5
• Hari 6 dan 7: Akhir Pekan
• Putusan
• Ulasan untuk

Pengalihan tugas tidak baik bagi tubuh (atau karier). Tidak hanya itu dapat memangkas produktivitas Anda sebanyak 40 persen, tetapi juga dapat mengubah Anda menjadi otak pencar. Untuk efisiensi maksimum, tugas tunggal, atau konsep asing yang berfokus pada satu hal pada satu waktu, adalah tempatnya. Saya tahu itu, Anda tahu itu, namun saya berani bertaruh tabungan hidup saya (delapan dolar) bahwa saat Anda memindai artikel ini, Anda memiliki 75 tab browser yang terbuka, telepon Anda akan bergetar sendiri langsung dari meja Anda , dan Anda tidak dapat menahan diri untuk tidak tersedot ke dalam pusaran video kucing yang menggemaskan-karena, saya juga.

Tentu, Anda tidak menyelesaikan sebanyak yang Anda lakukan satu hal pada satu waktu, tetapi seberapa besar perbedaan yang dihasilkan oleh tugas tunggal? Saya memutuskan untuk mencari tahu. Selama seminggu penuh (teguk!), saya mencoba melakukan satu hal pada satu waktu: menulis satu artikel, membuka satu tab browser, melakukan satu percakapan, menonton satu acara TV, berhasil. Hasil? Yah, itu rumit.

Hari 1

Seperti kebanyakan orang yang dua detik mengubah kebiasaan buruk, saya merasa seperti seorang penari balet. Aku mondar-mandir di sekitar apartemenku dan melakukan hal-hal rutin pagi hari-yoga, mandi, sarapan-tanpa hambatan. Setelah saya menulis daftar tugas saya, itu adalah balapan.

Saya memulai dengan kuat, menyelami putaran revisi yang harus saya selesaikan. Saat saya masuk lebih dalam ke dalam proses, saya dilanda sentakan kegelisahan. Biasanya, saya akan mengirimkannya berkemas dengan memeriksa email saya atau menelusuri Twitter. Pada satu titik, jari saya bahkan melayang di atas aplikasi Twitter sejenak, tetapi saya berhasil melewatinya. Saya tidak memeriksa email saya sampai setelah saya selesai, yang merupakan istirahat selamat datang dari semua fokus itu.

Seiring berjalannya waktu, hal-hal mulai menjadi rumit. Bahkan dengan tugas tunggal saya, revisi memakan waktu lebih lama dari yang saya kira dan menyebabkan penundaan dengan tugas lain yang akan jatuh tempo. Semakin saya merasa cemas tentang memenuhi tenggat waktu saya, semakin sulit bagi saya untuk satu tugas-saya begitu fokus untuk tidak menjadi mangsa kepuasan jangka pendek pengalihan tugas memberikan ironisnya, saya tidak bisa fokus.

Karena menatap kosong ke layar dengan rahang terkatup tidak membawa saya ke mana pun, saya beralih ke meditasi terpandu pada aplikasi yoga saya untuk menenangkan otak saya, diikuti dengan makan cepat. Saya duduk di dekat jendela dan benar-benar fokus untuk makan siang, berbeda dengan rutinitas saya yang biasa membuangnya di meja saya. Saya juga meluangkan waktu untuk mengakui betapa gelisahnya perasaan saya (dan betapa saya sangat ingin melihat minggu itu Hari-hari dalam Hidup Kita spoiler), tetapi saya mengingatkan diri sendiri bahwa rasa sakit jangka pendek dari tugas tunggal akan sepadan dengan keuntungan jangka panjangnya.

Pembicaraan semangat itu berhasil: Saya menyelesaikan artikel saya dengan waktu luang dan pergi ke rumah ibu saya untuk makan malam. Karena tugas tunggal dan ponsel tidak dapat digabungkan, saya memutuskan untuk meninggalkan ponsel saya di rumah dan sepenuhnya fokus pada kunjungan. Sungguh nyata memiliki seluruh percakapan dengan keluarga tanpa ada ping, dering, atau getaran yang mengganggu saya. Kemudian, saya pergi tidur dengan perasaan yang sangat jernih. (Ya, saya mengalami manfaat fisik dan mental dari organisasi, dan saya menyukainya.)

Hari ke-2

Anda tahu perasaan zen yang saya bawa ke tempat tidur? Ya, itu tidak bertahan lama. Saya tidak yakin apa yang menyebabkan lebih banyak hutang tidur saya: kucing saya atau kandung kemih saya. Antara kurang tidur dan pagi yang penuh interupsi (dua panggilan telepon, drama pembangunan apartemen, dan kunjungan dari seorang teman lama yang hilang), saya tidak hanya jatuh dari kereta tugas tunggal, saya terlempar dan lari atas oleh itu.

Sisa hari itu menjadi perlombaan berkafein berlebihan melawan waktu ketika pekerjaan pagi saya mengalir ke sore hari. Pengalihan tugas menjadi metode untuk menenangkan kecemasan saya saat saya berjuang melewati tenggat waktu yang sekarang saling menumpuk-memeriksa email saya setiap tiga detik, menggulir umpan Twitter saya, beralih di antara tab browser yang tak ada habisnya, mengatur file tugas. Itu hampir seperti saya makan berlebihan pada kebiasaan tidak menang ini untuk menebus semua waktu saya menahan diri sehari sebelumnya.

Hari ke-3

Saya akhirnya berhenti pada jam 3 pagi. Saya melakukan pengorganisasian menit-menit terakhir untuk menyiapkan diri untuk hari esok yang lebih baik, tetapi dalam prosesnya saya tidak sengaja menghapus tugas dari file saya yang saya pikir sudah saya kirimkan. Jadi, alih tugas tidak hanya memperpanjang hari kerja saya beberapa jam, kualitas pekerjaan saya berkurang karena saya menghabiskan sebagian besar Hari 3 menulis ulang tugas yang hilang selama kegilaan Hari 2. Pelajaran yang didapat.

Hari 4

Begitu saya akhirnya kembali ke kereta, saya memutuskan cara terbaik untuk tinggal di sana adalah dengan mengawasi kegelisahan saya. Berusaha keras untuk tetap pada tugas dan tidak terganggu dengan sendirinya mengganggu, jadi alih-alih saya mengambil istirahat sebentar kapan pun pikiran saya mulai mengembara. Jika saya merasa terpencar, saya akan melakukan meditasi lima menit di aplikasi yoga saya. (Tahukah Anda bahwa ada pose yoga tertentu yang dapat membantu Anda fokus?) Jika saya merasa cemas, saya akan melakukan lima menit pada pemanjat tangga saya. Saya juga menemukan bahwa mencatat tugas acak yang ingin saya alihkan untuk menetralkan keinginan untuk menindaklanjuti dengan benar-benar beralih ke sana. (P.S. Inilah cara menulis daftar tugas Anda dengan cara yang membuat Anda lebih bahagia.)

Ketika saya pergi keluar untuk menjalankan tugas sepulang kerja (karena saya benar-benar selesai tepat waktu, holla!), Saya mulai mengerti mengapa pengalihan tugas sangat membuat ketagihan. Di luar, orang-orang sibuk terlihat efisien dan di atas permainan mereka: Mereka menerima telepon saat berbelanja bahan makanan atau membalas email di ruang tunggu. Mereka bertemu rekan kerja untuk makan siang, dan dalam prosesnya, beralih antara latte dan tweak proyek menit terakhir mereka. Anda melihat orang-orang ini dan berpikir dalam hati, "Saya ingin menjadi penting juga!" Anda mulai mencari kesempatan untuk mengerjakan tujuh hal berbeda sekaligus. Namun, saya mengingatkan diri sendiri bahwa ilusi menjadi lebih mudah ditolak setelah Anda menulis tugas dua kali.

Hari 5

Saat minggu kerja hampir berakhir, saya mendapati diri saya mengenal titik pemicu saya dan belajar cara melawannya. Menemukan bahwa kecanduan pengalihan tugas saya lebih sulit untuk ditolak seiring berjalannya hari, misalnya, telah memberi saya insentif yang lebih besar untuk menyelesaikan tugas terpenting saya di pagi hari. Juga, membuat rencana untuk hari berikutnya sebelum saya tidur (ketika saya buang air besar dan ambisi saya hampir habis) mencegah saya membuat salah satu dari daftar tugas yang sangat ambisius yang hanya bisa diselesaikan oleh Beyoncé. Bonus: Ketika saya bangun dengan arah yang jelas dalam pikiran, itu membuatnya lebih mudah untuk tetap berada di (satu) jalur.

Karena ruang lingkup hari Jumat biasanya lebih ringan, saya memiliki waktu tugas tunggal yang lebih mudah. Hari itu terdiri dari mengikat ujung yang longgar, mendapatkan bola untuk tugas minggu depan, dan menyelesaikan sebanyak mungkin jadwal minggu berikutnya untuk pekerja lepas. Karena saya tidak lelah dengan pengalihan tugas tanpa akhir, saya lebih siap untuk menghadapi gangguan secara langsung dan kembali ke pemrograman yang dijadwalkan secara rutin.

Hari 6 dan 7: Akhir Pekan

Salah satu hal tersulit untuk menyesuaikan diri selama akhir pekan adalah duduk untuk menonton setumpuk acara TV yang saya lewatkan selama seminggu—dan hanya menonton TV. Bukan lelucon, itu adalah sesuatu yang belum pernah saya lakukan sejak tahun 90-an. Tidak ada laptop di depan saya, tidak ada SMS di samping, dan itu luar biasa. Saya juga membuang semua teknologi sebelum mengunjungi keluarga dan teman, yang menghilangkan rasa bersalah pasca-kerja yang mengganggu yang menekan Anda untuk berpikir bahwa Anda harus melakukan "lebih" dengan waktu Anda-dan pada akhirnya, menyebabkan Anda menyia-nyiakannya, karena Anda tidak benar-benar bekerja atau beristirahat.

Putusan

Apakah saya menyelesaikan lebih banyak minggu ini dengan tugas tunggal? Heck ya, dan dalam waktu yang jauh lebih singkat. Apakah itu membuat minggu kerja saya kurang stres? Tidak begitu banyak. Sebagai seseorang yang telah menjadi multitasker kronis sejak dalam kandungan, saya mungkin seharusnya memulai dengan lebih kecil-katakanlah, satu jam tugas-tunggal sehari-dan terus berlatih hingga latihan rutin. Tetapi bahkan dengan kegilaan pertengahan minggu yang turun, saya mengakhiri minggu dengan puas dengan apa yang telah saya capai dan merasa lebih terpusat dari sebelumnya. Sedemikian rupa sehingga saya menulis seluruh artikel ini tanpa memeriksa email saya. Atau melihat ponsel saya. Atau menggulir melalui umpan Twitter saya. Kau tahu, seperti seorang baler.

Ulasan untuk