Bisakah Meja yang Bersih Benar-Benar Meningkatkan Produktivitas Anda di Tempat Kerja?

Isi

• Anda Pekerja Minimalis atau Berantakan?
• Bagaimana Mengatur Ruang Kerja Anda
• Ulasan untuk

Januari adalah tentang awal yang baru dan meluangkan waktu untuk menyelesaikan hal-hal yang tidak sempat Anda lakukan tahun lalu—seperti mungkin akhirnya berurusan dengan meja kerja Anda yang berantakan dan berantakan di kantor. Untuk menghormati National Clean Off Your Desk Day hari ini (ya, itu nyata), kami memutuskan untuk mencari tahu: Seberapa penting itu Betulkah untuk produktivitas dan kualitas kerja Anda untuk memiliki situasi meja yang bersih dan teratur? Apakah meja yang berantakan sebenarnya sama dengan pikiran yang berantakan? (BTW, sembilan "pembuang waktu" ini sebenarnya produktif.)

Anda Pekerja Minimalis atau Berantakan?

Penelitian tentang topik ini agak bertentangan. Sementara penelitian telah menunjukkan bahwa meja yang berantakan dapat mendorong kreativitas dan bahkan meningkatkan produktivitas, penelitian juga mengakui bahwa untuk pekerjaan yang lebih tepat dan berorientasi pada detail, ruang kerja yang terorganisir jauh lebih bermanfaat. Preferensi Anda untuk berantakan atau bersih mungkin juga tergantung pada kepribadian, kata Jeni Aron, penyelenggara profesional dan pendiri Clutter Cowgirl di NYC. "Meja adalah lingkungan yang sangat pribadi," kata Aron. "Beberapa orang MENYUKAI memiliki banyak bahan di meja mereka setiap saat; itu membuat mereka merasa hidup dan terhubung dengan pekerjaan mereka."

Seringkali penulis, seniman, dan akademisi menikmati lingkungan seperti ini karena catatan dan makalah mereka sebenarnya dapat memicu ide-ide baru. Masalahnya, bagaimanapun, adalah ketika seseorang mulai merasa tidak produktif karena area meja mereka. "Proyek yang belum selesai dan tenggat waktu yang terlewat adalah dua indikator tidak memiliki lingkungan kantor yang produktif," katanya. Jadi pada dasarnya, tanyakan pada diri Anda apakah pekerjaan Anda menderita atau Anda merasa kewalahan meskipun ada jadwal yang masuk akal. Bisa jadi tumpukan buku catatan, kotak, atau barang lain yang menumpuk di atas dan di sekitar meja Anda. (Seorang penulis berhenti melakukan banyak tugas selama seminggu penuh untuk melihat apakah itu meningkatkan produktivitasnya. Cari tahu.)

Hal lain yang penting untuk dipertimbangkan? Getaran yang diberikan meja Anda kepada semua orang di kantor Anda. "Menampilkan diri Anda sebagai orang yang terorganisir, percaya diri, dan bersama-sama jelas sangat penting dalam dinamika kantor," kata Aron. "Juga secara fisik menantang untuk mengadakan rapat di kantor yang berantakan. Orang mungkin tidak merasa santai atau berada di puncak kinerja mereka ketika mata mereka melihat ke mana-mana melihat kekacauan Anda tanpa tempat untuk meletakkan bahkan secangkir kopi." Anda ingin rekan kerja Anda, dan terutama atasan Anda, tahu bahwa Anda memilikinya bersama-sama-bahkan jika meja Anda berantakan.

Bagaimana Mengatur Ruang Kerja Anda

Di sisi lain, kadang-kadang kurang penting bahwa meja Anda diatur daripada meja Anda yang sebenarnya kerja terorganisir. "Memiliki ruang kerja yang terorganisir itu penting, tetapi yang lebih penting adalah menyesuaikan organisasi ruang kerja Anda dengan organisasi pekerjaan Anda," kata Dan Lee, direktur di NextDesk, pembuat meja yang dapat disesuaikan daya. Dia menyarankan untuk memikirkan cara Anda berhasil menyelesaikan sesuatu dan alat yang membuat Anda merasa paling produktif sebelum menangani proyek reorganisasi meja apa pun. Misalnya, "Jika Anda tidak pernah menggunakan buku catatan atau cetakan kertas, mengapa mereka mengambil real estat meja yang berharga?" dia berkata. Alih-alih, fokuslah untuk memastikan Anda memiliki alat yang Anda butuhkan untuk benar-benar membuat kemajuan, karena itu jauh lebih penting daripada tampilan meja Anda secara estetis. Aron setuju, mencatat bahwa "memiliki kemampuan untuk mengatur sistem yang bekerja untuk siapa Anda sekarang-apakah Anda orang tumpukan atau orang file-akan mendorong Anda untuk menjalani setiap hari dengan cara yang sistematis dan teratur." Dan itulah yang benar-benar penting, bukan? Selama Anda menyelesaikan pekerjaan dengan kemampuan terbaik Anda, Anda harus bebas memilih sistem organisasi (atau kekurangannya) apa pun yang Anda inginkan. (Di sini, bacalah tentang manfaat kesehatan fisik dan mental dari organisasi.)

Menurut Lee, ada dua pendekatan yang dapat Anda ambil untuk mengatur kembali kehidupan kerja Anda. "Salah satunya adalah ide untuk melakukan pembersihan menyeluruh satu hari, di mana Anda menyisihkan sepanjang hari (atau setidaknya satu sore) untuk mengambil semuanya dari meja Anda dan keluar dari laci Anda, membersihkan semua permukaan, dan meletakkannya kembali. mode yang terorganisir," katanya. Ini mungkin tidak mungkin atau praktis untuk semua orang, terutama jika Anda memiliki jadwal kerja yang sangat padat, sehingga pendekatan lainnya lebih bertahap. "Luangkan waktu 10 menit di awal atau akhir setiap hari kerja untuk membuang kertas yang tidak dibutuhkan, membersihkan remah-remah atau cincin kopi, dan mengembalikan perlengkapan kantor ke tempatnya," sarannya.

Aron menyarankan untuk mengambil waktu media sosial harian Anda (sekitar 50 menit untuk rata-rata orang Amerika-dan itu hanya di Facebook) dan mendedikasikan waktu itu untuk kekacauan kantor Anda. Langkah pertama adalah duduk dan memutuskan bagaimana perasaan Anda di kantor, apakah itu di rumah atau di tempat kerja, katanya. "Produktif? Santai? Berenergi? Anda dapat menggunakan perasaan ini sebagai pedoman Anda untuk mengarahkan diri Anda sendiri dalam mengambil keputusan tentang barang-barang Anda." Dan alih-alih memblokir seluruh akhir pekan atau hari untuk menyelesaikannya, jadwalkan interval 30 hingga 60 menit beberapa kali seminggu sampai Anda mendapatkan ruang yang Anda inginkan. (Sekarang meja Anda sudah siap, Anda mungkin ingin memulai semua pembersihan musim semi dengan cara-cara sederhana ini untuk mendeklarasikan hidup Anda.)

Ulasan untuk