Selesaikan Lebih Banyak Dalam Waktu Lebih Sedikit

Isi

• Ulasan untuk

Jika Anda tidak ingat di mana Anda melihat rok yang sedang dijual itu, habiskan sebagian besar hari Anda dengan membaca kotak masuk email Anda atau tidak dapat menemukan waktu untuk melakukan semua yang Anda inginkan, bantuan adalah dalam perjalanan.

Untuk mencari jalan pintas yang benar-benar berfungsi, kami memanfaatkan pengetahuan Gina Trapani, penulis Tingkatkan Hidup Anda: Panduan Lifehacker untuk Bekerja Lebih Cerdas, Lebih Cepat, Lebih Baik untuk memberi Anda tips tentang cara mengakali tiga pencuri waktu yang umum. Tapi pertama-tama, ambil jubah-pacar Anda mungkin akan segera memanggil Anda Superwoman.

PENCURI WAKTU: Memainkan Game Memori

Otak Anda kemungkinan besar penuh dengan kata sandi, alamat email, dan sejumlah informasi menarik lainnya yang Anda perlukan untuk berfungsi setiap hari. Cobalah untuk menjejalkan sepotong info tambahan dan Anda hanya akan membuang waktu untuk mencoba mengingatnya nanti-atau mengingat di mana Anda menuliskannya (kalender, buku catatan... serbet?)

PERBAIKAN: Letakkan ponsel kamera Anda untuk bekerja. Gunakan sebagai pemindai genggam yang siap untuk menangkap secara instan detail apa pun yang tidak ingin Anda lupakan (dan itu bisa menghemat uang Anda!). Kemudian, buka ponsel Anda kapan saja untuk menemukan jam buka butik favorit Anda, anggur yang Anda coba dan sukai saat makan malam, harga obral untuk TV digital keren yang Anda lihat di etalase toko atau papan tulis cemerlang ide dari rapat staf.

PENCURI WAKTU: Daftar Tugas yang Tidak Pernah Berkurang

Mencatat daftar keinginan dari semua tugas yang Anda lakukan Suka untuk mencapai dapat membebaskan pikiran Anda-dan menyelamatkan mereka dari menjatuhkan radar Anda. Tapi ingat, tujuannya adalah untuk menyeberangi berbagai hal mati daftar Anda-dan merasa baik tentang hal itu. Lewatkan langkah itu dan semua coretan itu hanya menghabiskan waktu berharga Anda.

PERBAIKAN: Batasi jumlah item daftar hingga 10 - atau berapa pun jumlah yang dapat Anda berkomitmen untuk memolesnya dengan aman dalam sehari (tergantung pada kesulitannya). Itu berarti proyek besar yang terlihat berlebihan (pikirkan: membersihkan lemari aula) tidak berhasil, kata Trapani. Bagi pekerjaan berat seperti itu menjadi langkah-langkah kecil selama lima menit (misalnya: menyortir sepatu, membuang gantungan yang rusak, mengemas pakaian yang tidak muat). Kemudian tambahkan setiap langkah secara terpisah ke daftar Anda dan selesaikan satu per satu.

Terlebih lagi, berikan diri Anda alat yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan setiap pekerjaan-sehingga Anda tidak akan membuang waktu untuk melacak detailnya. Menyumbangkan pakaian yang tidak pas itu? Tuliskan nomor telepon jadwal-a-pick-up. Mengembalikan sweter saat istirahat makan siang? Staple slip hadiah ke daftar terpercaya Anda. Mengambil hadiah pernikahan sepupu? Mencoret-coret di situs web registri. "Daftar Anda harus sangat lengkap sehingga seorang asisten dapat menyelesaikan setiap item tanpa mengajukan satu pertanyaan pun," kata Trapani.

PENCURI WAKTU: E-mail Gone Wild

Dibiarkan tidak dijinakkan, in-box yang sulit diatur dapat mengurangi produktivitas Anda - dan memakan waktu luang Anda. Anda hanya akan menyia-nyiakan waktu untuk mencari detail yang terkubur dalam akun email yang meluap.

PERBAIKAN: Kendalikan kotak masuk Anda dalam dua langkah sederhana: 1) buat sistem pengorganisasian yang mudah; dan 2) memproses pesan secara instan dan singkat. Mulailah dengan menyiapkan tiga folder Trapani-Arsip, Tindak Lanjut, Tahan-untuk membantu Anda menyortir, melacak, dan meninjau pesan.

di kamu folder arsip, tempatkan pesan yang ingin Anda rujuk nanti-pesan yang berisi utas dan proyek yang sudah selesai, atau pertanyaan yang dijawab.

Reservasi Anda Folder Tindak Lanjut untuk tugas yang mengharuskan Anda mengambil tindakan (biarkan pengirim langsung tahu bahwa Anda sedang mengerjakannya, dan pastikan untuk menambahkan item ke daftar tugas Anda).

Cantumkan nomor dan pesan konfirmasi pengiriman yang ditunggu-tunggu yang lain untuk menindaklanjuti di Tahan folder. Tinjau folder ini sesering mungkin dan saat proyek selesai, hapus atau pindahkan ke folder Arsip. Kemudian, biasakan memutuskan apa yang harus dilakukan dengan setiap e-mail (hapus atau file) pada saat kedatangan, kata Trapani. Tujuan akhir Anda: Akhiri setiap hari dengan kotak masuk yang kosong. Namun, jika Anda dalam kapasitas penuh, ambil langkah kecil. Roma tidak dibangun dalam sehari-dan kotak masuk Anda juga tidak banjir secepat itu!

Ulasan untuk